1. Документы и информация
- Устав, свидетельство о регистрации, лицензии – в наличии и актуальны
- Все договоры с контрагентами – подписаны, прошиты, легко доступны
- Кадровые документы – трудовые договоры, приказы, табели
- Финансовая отчетность – налоговые декларации, бухгалтерские балансы
- Журналы инструктажей, ТБ, охраны труда – ведутся регулярно
- Документы по экологии/санитарии/пожарной безопасности – готовы к предъявлению
2. Персонал
- Назначен ответственный за взаимодействие с проверяющими
- Проведен инструктаж сотрудников: что можно/нельзя говорить проверяющим
- Организован доступ в офис (контроль входа, помещение для проверяющих)
3. Внутренние процедуры
- Имеется регламент на случай проверки
- Ведется журнал входящей документации (в т.ч. актов и предписаний)
- Оцифрован архив, документы легко находятся по запросу
4. Правовая готовность
- Контакт юриста/адвоката – закреплен, экстренно доступен
- Понимание своих прав:
- требовать предъявления удостоверения и оснований проверки
- вести видеозапись
- не давать объяснения без юриста
- Подготовлен шаблон заявления о нарушении процедуры проверки
5. После проверки
- Проверка зафиксирована в журнале
- Акт проверки получен и проанализирован
- Подано возражение (если необходимо)
- Выполнены или обжалованы предписания